安康市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪須知
各藥品、醫(yī)療器械等生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)及代表,現(xiàn)將我院醫(yī)藥代表接待有關(guān)事項(xiàng)告知如下:
一、來訪接待范圍
醫(yī)藥代表,是指代表醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)或者其代理機(jī)構(gòu)(含供應(yīng)商)從事藥品、醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)用耗材、試劑等信息傳遞、溝通、反饋的專業(yè)人員。接待內(nèi)容主要包括聽取醫(yī)藥代表關(guān)于藥品、醫(yī)療設(shè)備和耗材等產(chǎn)品的介紹;收集醫(yī)藥代表提供的產(chǎn)品資料及相關(guān)意見建議等。
二、備案登記
(一)本院施行醫(yī)藥代表備案登記制。來本院開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的藥械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及其代理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)從本院官網(wǎng)下載填寫并向相關(guān)科室提交加蓋企業(yè)印章的紙質(zhì)版或電子版《安康市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表備案登記表》(詳見附件1),登記備案企業(yè)醫(yī)藥代表相關(guān)信息。
(二)醫(yī)藥代表備案信息如有變更,應(yīng)在30天內(nèi)完成變更登記。
(三)未經(jīng)備案登記的醫(yī)藥代表來訪,本院有權(quán)拒絕接待。
三、預(yù)約登記
(一)醫(yī)藥代表來訪接待實(shí)行預(yù)約登記制。經(jīng)備案登記的醫(yī)藥代表一般需至少提前一周向相關(guān)科室提出預(yù)約申請(qǐng),從本院官網(wǎng)下載并填寫《安康市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪預(yù)約/接待登記表》(詳見附件2),發(fā)送至相關(guān)科室,由相關(guān)科室審核決定是否安排接待以及接待的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等并回復(fù)醫(yī)藥代表,留存好預(yù)約及回復(fù)信息。
(二)醫(yī)藥代表首次預(yù)約時(shí)應(yīng)同時(shí)進(jìn)行備案登記。
(三)未提前預(yù)約或身份信息復(fù)核未通過的醫(yī)藥代表來訪,一律不予接待。
四、接待管理
(一)經(jīng)審核同意接待后,醫(yī)藥代表攜帶本人身份證、工作證、相關(guān)科室回復(fù)信息在規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)接受接待。
(二)藥械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及其代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員來本院進(jìn)行送貨、對(duì)賬、維保等日常相關(guān)工作無需備案及預(yù)約,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)安排到指定地點(diǎn)辦理。
五、紀(jì)律要求
(一)嚴(yán)禁醫(yī)藥代表擅自在領(lǐng)導(dǎo)辦公室、行政職能科室、門(急)診、醫(yī)技科室及住院病區(qū)等區(qū)域進(jìn)行違規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
(二)嚴(yán)禁醫(yī)藥代表在非接待時(shí)間和非指定地點(diǎn)接觸院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)人員及其他相關(guān)工作人員。
(三)嚴(yán)禁本院工作人員在非接待時(shí)間和非指定地點(diǎn)私自接觸醫(yī)藥代表。
(四)醫(yī)藥代表不得在本院開展與相關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣等無關(guān)活動(dòng),嚴(yán)禁向醫(yī)藥代表提供產(chǎn)品銷售量等相關(guān)信息。
(五)嚴(yán)禁醫(yī)藥代表以任何名義、形式給予醫(yī)院各部門、科室及工作人員回扣、禮品、禮金、消費(fèi)卡和有價(jià)證券等財(cái)物及其他不正當(dāng)利益。
六、注意事項(xiàng)
醫(yī)院將組織多部門聯(lián)合在醫(yī)院各場所進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表違反來訪要求的,將視情節(jié)輕重采取約談涉事醫(yī)藥公司負(fù)責(zé)人、將該醫(yī)藥代表所屬企業(yè)列入醫(yī)院采購黑名單、停止采購該企業(yè)的藥品、器械供應(yīng)等措施,并同時(shí)上報(bào)市衛(wèi)健委和市醫(yī)保局。情節(jié)嚴(yán)重的,醫(yī)院將終止其在醫(yī)院的所有業(yè)務(wù);涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
七、接待流程
附件:
附件2安康市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表備案登記表.docx
附件3安康市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪預(yù)約接待登記表.docx
安康市人民醫(yī)院
2024年9月4日